lebe weise » Routine

Ein Bild am Tag – Woche zwei

Claudia Schramm — Wed, 15 Sep 2010 10:49:04 +0000

Wider Erwarten bin ich auch nach der Woche zwei noch dabei – offensichtlich hat dieses Projekt gerade den richtigen Umfang, um es gut in den Alltag einbauen zu können.

Hier meine Bilder der zweiten Woche:

Die Bilder mit einem jeweiligen Kommentar zum Tag finden sich alle in meinem Fotostream bei Flickr, einsortiert habe ich sie in das Album DreiSechsFünf

Der Vollständigkeit halber hier die Bilder aus der ersten Woche, diesmal auf einen Blick:

Buchführung

Claudia Schramm — Mon, 06 Oct 2008 10:23:42 +0000

Ich habe schon im letzten Jahr damit begonnen, über meine Ausgaben Buch zu führen. Das ist erst mal gar nicht schwer, wenn man sich angewöhnt, wirklich überall einen Kassenzettel zu verlangen, auch an der Metzgertheke oder beim Bäcker, wo das eher nicht so üblich ist.

Manchmal ist mir dann auch noch eine Ausgabe durch die Lappen gegangen, z.B. der Cappuchino in der Eisdiele. Doch mit ein wenig Disziplin lassen sich die Belege schon schön sammeln… und damit bin ich routinenscheues Wesen an einem Punkt gelandet, wo sich das Ganze dann verstopft hat.

Wenigstens einmal in der Woche sollte man diese ganzen Belege dann nämlich in das Buchführungsprogramm seiner Wahl eintippen (ich verwende WISO “Mein Geld”), sonst geschieht das, was mir gerade passiert: Ein Berg ungebuchter Belege ist in einer Kiste gelandet, ich verbuche gerade Ausgaben von Mitte März und der Berg ist immer noch riesig.

Wenn man solche Altlasten abbauen will, helfen zwei Methoden:

der Gewaltakt - gefühlte zehn Stunden am Stück (wahrscheinlich sind es effektiv weniger), aber das ist eh´ nicht mein Fall.
Die Salamitaktik.

Hier ist es erst mal ganz wichtig, dass der Berg nicht wächst. Also habe ich jetzt zwei Routinen eingeführt:

Erstens wird jeden Abend der Geldbeutel ausgeleert, die kleinen Münzen kommen in die Spardose und die Kassenzettel kommen (nein – nicht auf den Berg!) an die festgelegte Sammel-Stelle, von der aus ich…
Zweitens – einmal in der Woche (bei mir derzeit am Donnerstag vormittag) alle Ausgaben eintippe.

Zusätzlich werden immer wieder mal ein paar Minuten eingeschoben. Timer auf 8 Minuten – und es sind wieder 10 oder 15 Zettel weniger. Das läppert sich zusammen und ich bin auch irgendwann fertig. (Vieleicht ist es mir dann sogar einen Extra-Artikel wert *grins*)

Erklärtes Ziel dieser doch eher lästigen Aktion ist, genau zu wissen, wohin mein Geld verschwindet. Zusammen mit dem einmal im Monat durchgeführten Kontocheck ergibt sich dann ein genaues Abbild meiner finanziellen Situation (und die ergibt sich halt erst, wenn auch in der untersten Zeile der Excel-Tabelle die Zahlen im Haushalts-Kassenbuch stimmen…*grmpf*).

Die Kontrolle über meine Finanzen zu haben und den Entwicklungstrend über die Monate zu sehen ist mir mittlerweile enorm wichtig geworden. Ich merke einfach überhaupt (und in Zukunft auch schneller), dass sich Löcher auftun und wo sie sich auftun und – am Wichtigsten: WIE ich gegensteuern kann.

Meine erste Maßnahme ist, die Ausgaben für Bücher für das verbleibende Restjahr zurückzufahren… auf Null… *ups* – und die Wünsche erst mal auf meinem Wunschzettel zu parken

Routinen

Claudia Schramm — Sun, 05 Aug 2007 06:08:39 +0000

In meinem Artikel zum Thema “Ferien” habe ich über die Bedeutung von festen Regeln und einer festen Struktur nachsinniert. Diese werden nach dem Verständnis der Fünf Elemente der Wandlungsphase Metall zugeordnet..Wer kennt nicht diese Tage, an denen “alles aus den Fugen gerät”?

Die Sprache ist verräterisch: “aus den Fugen” meint, dass sonst fest zusammen Gefügtes nicht mehr zusammenhält. Die Fugen klaffen auseinander und die Struktur zerfällt.

Wie kann ich dieses so notwendige “Metall”-Element nun auch wieder in den Tagesablauf hineinbringen?

Die schlichte Antwort lautet: Routinen.

Flylady hat es vorgemacht und ich habe an jedem einzelnen Tag, an dem ich meine “Morgenroutine” durchgezogen habe und mir nichts in die Quere gekommen ist, gemerkt, um wieviel besser der Tag läuft. Es ist einfach von Anfang an Struktur und ein fester Rahmen in allen Dingen.

Interessant finde ich auch aus Feng-Shui-Sicht den Zusammenhang mit den sogenannten “Perioden”.

Die schlauen Chinesen haben ihre Zeitrechnug in Zyklen und Perioden und und Ären strukturiert. Im Jahr 2004 fand nun der Wechsel von der Periode 7 in die Periode 8 statt. Der 7 ist das Metall-Element zugeordnet und die 8 ist Erde.

Was also in den 20 Jahren (so lange dauert eine Periode) vor 2004 schon einmal einfach von Natur aus da war, nämlich das Metall der Periode 7, muss in diesen Jahren erst einmal wieder neu beachtet werden.

Vielleicht legen Sie auch einmal Ihren Fokus auf das Metall-Element in Ihrem Leben: Schauen Sie doch mal, wie Ihr Tag, Ihre Woche, Ihr Jahr, Ihr Leben strukturiert (Metall) ist. Dann bekommen Sie vielleicht wieder mehr Luft zum Atmen (die Lunge wird ebenfalls dem Metall zugeordnet).

Die Projekt-Pumpe

Claudia Schramm — Fri, 22 Jun 2007 07:53:40 +0000

Was ist denn das schon wieder? (werden Sie vielleicht fragen…)

Es hat ganz viel mit Selbstorganisation und “Dinge geregelt kriegen” zu tun.

Jetzt habe ich endlich eine Möglichkeit gefunden, im Sinne von “Getting Things Done” (GTD) einen Überblick über meine Projekte zu behalten.

Eine einfache Liste in Excel war bei mir leider nie auf dem aktuellsten Stand, so dass es mir schon mal passiert ist, dass im Explorer plötzlich zwei Ordner die gleiche Nummer hatten.

Den Durchbruch habe ich mit folgender Methode erzielt:

Projekte nach Auftraggeber sortieren

Die bisher an den Jahren orientierten Projektnummern (z.B. 07-003) habe ich durch “Kunden-Nummern” ersetzt, die sich jetzt auf den Auftraggeber beziehen. Ich selbst bin mein größter Auftraggeber und alles, was Familie, Business oder Haushalt und Verwaltung desselbigen betrifft, bekommt jetzt die “Kundennummer” 001 vorangestellt. Nun kann ich auch endlich die verschiedenen Mehrfachaufträge oder die doch eher zahlreichen Gemeindeprojekte ordentlich im Laptop verstauen und mein Explorer sieht deutlich aufgeräumter aus.

Projekt-Datenblatt

Für jedes so in die Übersichts-Liste einsortierte Projekt erstelle ich eine Projektnotiz in Evernote (Tausend Dank an den Tool-Blog! – was habe ich nur früher ohne Evernote gemacht?) – In dieser Evernote-Projekt-Notiz stehen alle relevanten Daten zum Projekt, wie z.B.:

Start-Datum
nächste Schritte
Ablageort der verschiedenen Unterlagen
Ideen
Projektverlauf
und natürlich die Kunden-Projekt-Nummer! Spätestens über diese finde ich die Notiz dann auch wieder, denn die geniale Suchfunktion von Evernote hilft mir da ganz leicht beim Finden.

Aufgrund der chronologischen Struktur des Programms sind die Projekte natürlich erst mal zwischen all den anderen Notizen verteilt… Ein Glück, dass man in Evernote auch so feine Schlüsselbegriffe bzw. Kategorien vergeben kann, dann habe ich die Suchfunktion auf der einen Seite und den Strukturbaum auf der anderen Seite. Denn ein numerisches Sortieren wie bei Excel geht in Evernote leider nicht. Trotzdem sind bereits zwei wichtige Kriterien erfüllt: Wiederfindbarkeit und eindeutige Zuordnung.

Überblick behalten

Was ist jetzt diese ominöse Projektpumpe?
Ich habe mir auf einen Stapel (veralteter) Visitenkarten-Rückseiten die Projektnummer und den Titel geschrieben. Dieser Stapel wird jetzt nacheinander durchgeblättert, wie man es von Vokabel-Karteien kennt:

Oberstes Blatt anschauen, kurz reflektieren, ob dieses Projekt gerade akut ist.
Dann das Projekt-Datenblatt eventuell ergänzen
oder die Zuordnung diese Projektnotiz auf den GTD-Schritte-Listen verändern (sprich z.B. das Projekt von der “Telefonieren-Liste” auf die “Warten-auf-Liste” verschieben)
und schon bin ich mit jedem Projekt wieder up to date.

Die Schritte-Listen habe ich mir auch in Evernote angelegt, somit ist dieses Programm gerade mein ultimatives GTD-Werkzeug!

Praktische Anwendung

Diese Umwälzpumpe kann ich manchmal nur für 5 Minuten “einschalten”, dann komme ich halt nicht durch alle 40 (oder 100?) Karten durch, sondern nur durch drei. Aber ich komme einen Schritt voran. Ein andersfarbiges Trennblatt am Anfang signalisiert mir: Jetzt ist ein ganzer Durchlauf geschafft und der Zyklus beginnt von vorne.
Manchmal fliegt eine Karte heraus, weil das Projekt abgeschlossen ist. Die Projektnotiz aus Evernote wird in ein kurzes Resumée verwandelt (was habe ich gelernt? was kann ich besser machen? was ist optimal gelaufen? was sollte ich verändern? …) und alles wird ordentlich entrümpelt und archiviert und abgelegt. Dann noch ein Projektfest, juhu, fertig.
Man kann neue Karten superleicht einfach an eine x-belibigen Stelle einfügen, denn es ist völlig egal, ob die Projekte in einer alphanumerischen Reihenfolge abgearbeitet werden oder nicht.
Und der Stapel ist handlich. Zur Not passt er ins Reisegepäck und ich könnte zumindest gedanklich meine Projekte “durchpumpen“, denn so eine mehrtägige Abwesenheit hat mir bisher meistens ein Chaos beschert, was den Überblick über die Projekte angeht. Da waren dann meist einige Tage der Aufarbeitung nötig. Jetzt nehme ich den Stapel, klinke mich gedanklich kurz in das Projekt ein und ein eventueller Geistesblitz wandert dann nach der Rückkehr per Zettel und Eingangskorb spätestens beim wöchentlichen Routine-Check in die Projektbeschreibung. Die Idee, die “geistigen Schubladen” auch im Urlaub offen zu halten, stammt übrigens von Vera F. Birkenbihl…
Ein weiterer Vorteil der Karten: ich kann auch mal nach Prioritäten sortieren oder die Karten auf dem Fußboden verteilen, eine Mindmap oder einen Cluster legen, sie an eine Pinwand heften oder auf ein Flipchart kleben und mit der Digitalkamera eine kurze “Notiz” festhalten. (…irgendwann leiste ich mir auch die Kaufversion von Evernote, dann erkennt Evernote sogar den Text auf diesen Fotos!)
Noch eine weitere Anregung: Ziehen Sie aus dem Stapel ein x-beliebiges Projekt und tun Sie heute einen Schritt dafür (Wenn möglich, sollte man natürlich die hässlichste Kröte schlucken *grins*).

Für mich ist die Projekt-Pumpe eine faszinierende Lösung und ein weiterer Beweis, dass man mit ordentlichem Werkzeug (Evernote, GTD) auch gute Arbeit machen kann. Nochmals tausend Dank an die vielen Ideengeber und Helfer, die mich (manchmal auch unwissentlich) unterstützt haben, allen voran der Wissensagentur und dem Tool-Blog.

Datensicherung

Claudia Schramm — Thu, 21 Jun 2007 08:48:39 +0000

Wie lange liegt die letzte Datensicherung auf Ihrem PC zurück?

Heute ist mein persönlicher “Tag der Datensicherung” und ich habe heute früh meine externe Festplatte angeworfen und alles gesichert.

Und weil ich beim letzten Formatieren der Festplatte (das mache ich nicht so oft ) vergessen hatte, meinen Favoriten aus dem Internetbrowser mitzunehmen, habe ich mir heute eine Checkliste geschrieben:

Checkliste Datensicherung:

Outlook:

Kontakte sichern
Kalender sichern
Persönliche Mailordner sichern
Sicherungsdateien in D:/Save ablegen

Favoriten aus Browser

Favoriten-Datei exportieren: Lesezeichen-Manager
“bookmarks.html” in D:/Save abspeichern

Verzeichnis D:

komplett auf externe Festplatte verschieben
ohne die “blassen” Ordner: Papierkorb und System-Infoordner

Ordner “Eigene Dateien” in C:

Ordner lässt sich nicht verschieben – es wird sonst eine Verknüpfung erstellt
relevante Unterordner gezielt auswählen

Nächsten “Tag der Datensicherung” festlegen und Termin im Kalender eintragen

Frage des Tages: Wann ist Ihr persönlicher Tag der Datensicherung und wie häufig findet er statt?

Der kleinste mögliche Schritt

Claudia Schramm — Thu, 10 May 2007 07:28:47 +0000

In verschiedenen Seminaren habe ich einige sehr schöne Meditationen erlebt. Grundsätzlich finde ich die Idee sehr gut und sinnvoll, jeden Tag zu meditieren, jedoch habe ich es bis heute noch nicht geschafft, mich jeden Tag eine halbe Stunde hinzusetzen und zu meditieren.

Ich habe auch noch nicht herausgefunden, wo der eigentliche Engpass ist: Liegt es an einem fehlenden Platz oder daran, dass ich erst CD-Player, Musik und einen bequemen Teppich zusammentragen müsste? Ist es die “fehlende” Zeit?

Meine Erfahrung hat mich gelehrt, dass die wirklich wichtigen Dinge immer Platz und Raum und Zeit bekommen.

Der erste und kleinste mir jetzt mögliche Schritt ist hier ein Satz aus Louise Hays Erfahrungs-Schatz:

Ich geniesse meine täglichen Meditationszeiten.
Die selbstsichere Gelassenheit, nach der ich suche, ist bereits in mir.

Das werde ich mir, so oft ich daran denke, vorsagen.

Vielleicht ist ja dann bereits in Kürze der nächste Schritt, jeden Tag eine kurze Fünf-Minuten-Atemübung zu machen. Und dann wird demnächst diese kleine Routine bereits so wertvoll sein, dass sie einen eigenen Platz in der Wohnung verdient… und schon ist das Rad in Gang gesetzt!

Ich habe nicht mehr vor, an meinem Perfektionismus zu scheitern. Ich suche nach dem kleinsten mir möglichen Schritt. Wenn die tägliche halbe Stunde nicht funktioniert, dann eben nur eine tägliche Minute.

Welcher kleinste mögliche Schritt ist Ihnen heute möglich?

Strategien für Tage, an denen die Bäume tief fliegen

Claudia Schramm — Fri, 24 Nov 2006 10:03:41 +0000

Heute in aller Frühe kamen die Männer vom Bauamt und haben den Weihnachtsbaum für den Marktplatz aus unserem Garten geholt. Welche Aufregung schon vor der Dämmerung. Nichts war wie sonst. Das Frühstück ist ausgefallen, alles ging drunter und drüber. Die Kinder waren natürlich begeistert, ein riesiger Kran bei uns im Hof.

Mich hat die ganze Aktion bewogen, mir Gedanken darüber zu machen, welche Notfall-Routinen ich etablieren könnte, damit mich solche “tief fliegenden Bäume” nicht so sehr aus der Fassung bringen.

Nichts anderes bedeutet ja das Wort “Fassung“: ein Rahmen, der feste Struktur vorgibt und Normalität auch im Außergewöhnlichen bietet.

Eine Lösung habe ich nicht, aber die neu gewonnene Erkenntnis, wie elementar mir meine Routinen den Alltag erleichtern und dass ich diese nicht leichtfertig über den Haufen werfen sollte.

Hier gibt es übrigens noch mehr Fotos von unserem tief fliegenden Weihnachtsbaum: Flickr-Foto-Set

Mini-Schritte für Bewegung

Claudia Schramm — Thu, 27 Jul 2006 12:42:32 +0000

Heute morgen hatte ich die Idee, mein halbstündiges Krankengymnastikprogramm in 5-Minuten-Blöcke zu zerlegen, dann komme ich innerhalb einer Woche mit allen Übungen durch.

Und das ist für meine Schulter allemal besser, als gar nix zu machen. So läuft es nämlich mit allen diesen Kranken- und sonstigen Gymnastikprogrammen. Auch wenn die Regel heißt, dass zur Muskelkräftigung mindestens zweimal pro Woche trainiert werden muß, andernfalls droht Abbau der Muskelkraft…. Etwas ist besser als Nichts.
Diese Fünf Minuten habe ich morgens im Bad. Heute habe ich mal das klassische “Nach dem Walken-Stretching” gemacht, da wachen die Muskeln auch besser auf. Zur Zeit ist es echt richtig schlimm, morgens bin ich so richtig schmerzhaft verspannt, v.a. im Bereich der Brustwirbelsäule und da gerät dann das Projekt Bewegung wieder verstärkt in den Focus.
Mein Ziel ist, kleine Alltagsroutinen zu installieren.

Dinge geregelt kriegen

Claudia Schramm — Tue, 18 Jul 2006 04:41:28 +0000

Alexandra hat einen wunderbaren Artikel zum Thema GTD verfasst, just, als ich mich auch wieder mit der Thematik des Listen-schreibens auseinandersetz(t)e.
Besonders gut gefällt mir die Idee mit dem Merkblatt bzw. dem Ideenzettel. Gerade gestern ist mir nämlich eine Einladung (bzw. eine Broschüre) zum Familienkongress in Nürnberg ins Haus geschneit. Der nächste Schritt heißt: mal drüber nachdenken, ob ich da hinwill. Jetzt habe ich noch keine explizite Liste “Nachdenken über…” (und das ist auch gut so, denn die fällt eindeutig in die Kategorie “erledigen, später, weiterleiten”) und da kommt das Merkblatt wie gerufen. Da steht jetzt: “Familienkongress in Nürnberg – ja/nein? – Termin 7./8. Oktober – Blackbox R” … somit werde ich jede Woche auf dem Merkblatt lesen, dass da noch eine Entscheidung ansteht und dass die zugehörigen Unterlagen in meinem Pultordner A-Z (meine Black Box) im Fach “R” lagern.
Was ich mir zusätzlich einrichten will, und das nennt Alexandra gleich als zweite Idee: eine Checkliste. In meinem Fall ist das als erstes die GTD-Getting-Things-Done-Checkliste. Die automatisch jeden Dienstag Abend aufpoppt und mich an die Leerung des Eingangskorbes erinnert und daran, alle Listen und einmal im Monat auch das Archiv bzw. meine “Black Box” durchzusehen. So werde ich liegengebliebene und verwaiste Zettel und Ideen wiederfinden, das Archiv ist dann auch keine tote Kiste, sondern wird monatlich durchgecheckt:

Ist da etwas drin, das jetzt aktuell wird?
Gibt es etwas, was ich demnächst verwirklichen möchte?
Gibt es etwas, was ich nicht mehr brauche, nicht mehr machen will und was demnach entsorgt werden kann?

Denn das A und O an dem ganzen schönen und wirksamen System von “Wie ich die Dinge geregelt kriege” ist, eine Routine zu haben, bei der ich auch regelmäßig damit arbeite, sonst funktioniert es nicht.
Seit dem Wochenende bin ich auch damit beschäftigt, die Projekte in Handarbeit in GTD einzupflegen, denn mein Wiki ist momentan defekt. Was ich jetzt nicht sooo schlimm finde, weil es mich auch wieder zum darüber Nachdenken gebracht hat, welchen Vorteil es eigentlich hat, alles elektronisch und verlinkt zu verwalten. Es funktioniert auch mit ganz schlichten A4-Blättern. Und Papier hat den Vorteil, nicht “abstürzen” zu können – das ist immer noch der massive Nachteil der computergestützten Arbeit. Eines Tages können die Daten futsch sein.
Natürlich kann und muss ich mir die Seiten aus dem Wiki auch ausdrucken, zumindest einige davon, aber ich bin ernsthaft am Überlegen, denn die Schreibarbeit bleibt identisch.
Falls jemand dazu Argumente hat, bin ich sehr dankbar, diese zu hören, denn es ist schon aufwendig, ein Wiki zu erstellen.

Stundenplan

Claudia Schramm — Mon, 06 Feb 2006 20:03:37 +0000

Ich möchte mir eine Idee aus Flylady zur Anregung nehmen und mir -in Babysteps – einen eigenen Stundenplan basteln. (Basic Weekly Plan). So wie damals in der Schule. Montag, Dienstag, …

Flylady hat gewisse Themen-Tage: Dienstags ist beispielsweise “Plan and Play” (Planung und Vergnügen), Donnerstag ist “Errand-Day” (Besorgungen). Es macht Sinn, sich solche wiederkehrenden Tätigkeiten als Routine in der Woche vorzunehmen. Wenn nichts zu tun ist: prima! – Zeit zum Lesen, Faulenzen und so weiter…

Wichtiger Punkt: Einmal in der Woche das “Home-Office” aufsuchen und den Eingangskorb (ein Hilfsmittel aus dem Konzept Getting Things Done – GTD) sichten. So werden die verschiedenen Systeme zur Selbstorganisation zusammengeführt.

Und nach diesem Traum-Wochenende voller Musik werde ich es diesmal auf meine Liste setzen: Wenigstens einmal pro Woche zusätzlich 15 Minuten Posaune üben, nicht nur die wöchentliche Probe besuchen.
Woran lag es bisher? Die Posaune ist nicht ausgepackt, die Noten liegen nicht bereit. Jetzt habe ich jedoch ein abschließbares Büro und somit auch eine Kindersicherung *breitgrins*
Ich bin zuversichtlich. Stundenplan oder Wochenplan ist eine gute Idee.

So und jetzt gehe ich meine sink shinen.