Ich bin da auf was ganz großes gestoßen (nein – der Umzugskarton hinter der Tür steht nicht mehr im Weg *gg*)
Was ich meine, ist ein Zusammenhang zwischen den einzelnen Abläufen innerhalb der vielen kleinen und großen Projekte die ich so absolviere.
Jedes einzelne Projekt, nehmen wir mal eine Zeichnung für eine Freundin, ein Plakat für die Gemeinde oder die Organisation eines Familienfestes entsteht durch einen Auftrag. Dieser wird entweder von aussen erteilt oder durch mich selbst durch den Beschluss, das Projekt auszuführen. [An dieser Stelle könnte ich jetzt ein Ordnungsmerkmal einführen, z.B. eine Auftragsnummer, mithilfe derer ich das Projekt in einer chaotischen Ablage wieder finden würde. Das vielleicht später].

Dann folgt Phase II: die Projekt-Bearbeitung. Dazu benötige ich immer wiederkehrende Standard-Informationen, z.B. Tabellen, Listen, Vorlagen oder auch Standard-Arbeitsverfahren und Arbeitsmittel (Scanner, Digicam).

Auf der anderen Seite entstehen auch projektspezifische Unterlagen, z.B. Notizen zum Thema, Skizzen, Entwürfe, Rohzeichnungen etc. – und HIER entfesselt sich bei mir das obligatorische Schreibtisch-Chaos, da ich definitiv KEIN System habe, das diese Unterlagen sinnvoll erfassen würde.

Bei den meisten Projekten steht am Ende dann die Präsentation des Ergebnisses. Zum Beispiel in Form einer abgabefertigen Datei oder eine andere Auslieferung an den “Kunden”.

An dieser Stelle habe ich kapiert, dass mein Projekt “[P Mappe-eigene Entwürfe dokumentieren]” gar kein eigenes Projekt ist, sondern Teil eines Arbeitsprozesses ist. Das steht zwangsläufig am Ende eines jeden Projektes (genauso wie vielleicht später mal auch die Rechnungsstellung an die Auftraggeber): Dokumentation.
Ein Projekt ist höchstens, die bisher abgehandelten Projekte alle zusammenzusammeln und tatsächlich auch zu dokumentieren.

Tja, vielleicht ist Euch lieben Mitlesern das Ganze ja keine durchschlagende Hilfe, mir hat es jedoch die Augen geöffnet. Mehr Klarheit bei dem, was hier wirklich abgeht.

Ich werde als allererstes auch eine Hängemappenablage eröffnen – für meine Projektspezifischen Unterlagen und damit werden die Stapel auf dem Schreibtisch dann hoffentlich kleiner.
Ich werde weiter berichten…

Prozesse im Büro:

Auftrag – Bearbeitung – Ergebnis – Dokumentation – (Rechnung *gg*)